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/ Loadstar 128 #12 / q12.d81 / t.coupon cache < prev    next >
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Text File  |  1990-01-01  |  4.9 KB  |  107 lines
  1.                            C O U P O N    C A C H E
  2.  
  3.                                by Robert B. Cook
  4.  
  5.       Clipping and sorting coupons can be a task.  If you're like most
  6. people your coupons are stuffed in an envelope and you have only a vague
  7. idea of the type of coupons that you have and the date they expire.  COUPON
  8. CACHE can go a long ways towards making sense of that jumble of coupons.
  9.  
  10.      When running Coupon Cache for the first time you'll receive the message
  11. 'File not found on disk'.  Not to worry.  This only indicates that you have
  12. no coupons saved to disk, yet.
  13.  
  14. REVISING THE MENU
  15.  
  16.      The menu allows nine coupon categories.  Because the majority of the
  17. people that will be using this program are not programmers, and probably not
  18. even familiar with the BASIC language, I have included a method of easily
  19. revising the names of the coupon categories.  Using the CRSR keys, move the
  20. highlight bar to OPTIONS on the menu and press RETURN.  Then select REVISE
  21. MENU by pressing 'R'.  Move the red highlight bar to the category name you
  22. wish to edit and select it by pressing RETURN.  Enter the new category name
  23. and press RETURN.  The menu names will be saved along with the coupons.
  24.  
  25. ENTERING THE COUPONS
  26.  
  27.      Using the cursor keys, move the white cursor bar to a category of your
  28. choice on the menu and select it by pressing RETURN.
  29.  
  30.       The following options will be available to you:
  31.  
  32. +  -  (plus and minus) VIEW - You may peruse your coupons forward and
  33. backward with the + and - keys.  Of course you can't do this until you've
  34. entered some coupons.
  35.  
  36. F1  EDIT - This allows you to add a new coupon or edit an existing coupon. 
  37. Note the numbers at the top of the coupon, 'n of n'.  The first number is
  38. the coupon number that you are editing, the second is the number of coupons
  39. in the present category.  When the coupon number is higher than the number
  40. of coupons, it indicates that the coupon is a blank, or new coupon. There
  41. are four places for entries.  The first is 'Item', for the name of the
  42. coupon.  Second is 'Value', for the monetary amount of the coupon.  Next is
  43. the 'Expiration date', if any.  The last is 'Quantity', if you have more
  44. than one of similar coupons. 
  45.  
  46. Press F1 again to enter the coupon into memory or ESCape if you wish to exit
  47. without changes.  If you are editing an existing coupon you'll exit from the
  48. EDIT mode, otherwise the number of coupons will be incremented by one and
  49. another blank coupon will be displayed for editing.
  50.  
  51. The maximum number of coupons for each category is determined by the
  52. variable MAX which is initially set at 199 and will allow 200 coupons.  You
  53. may change this to a higher number if you wish but be sure to save the main
  54. program if you do.
  55.  
  56. F3  SORT - There are two ways to sort each coupon category; by ITEM or by
  57. DATE.  In order for the SORT to work properly your entries should be
  58. consistent.  For example, if you intend to sort by item, your entries for
  59. 'Snack Foods' should look like this:
  60.  
  61.  Cookies, choc. chip,
  62.  Cookies, oatmeal,
  63.  Cookies, oreo, etc.
  64.  
  65. This would group together all your cookie items.  SORT is case sensitive, if
  66. you use capital letters in one entry use them in similar manner in all
  67. entries.
  68.  
  69. For the date SORT to work properly the entries must have two digits for each
  70. number and any type of separator.  Examples, 01/08/91, 06-23-91, 12.05.91. 
  71. An exception is made when there is no expiration date.  In that case an
  72. entry such as 'None' will place these coupons at the end.
  73.  
  74. F5  SEARCH - Another reason for keeping your item entries consistent is to
  75. enable the SEARCH command to find similar items.  The search string may be
  76. up to ten characters long.  The SEARCH routine will check the complete item
  77. name for these characters.  For instance, to find "Jalapeno", you could
  78. enter as your search string "Jalapeno", "Jal", "alap", or "apeno".  SEARCH
  79. is also case sensitive.
  80.  
  81. Pressing RETURN with no entry will display the blank (new) coupon for
  82. editing.
  83.  
  84. F6  DELETE - Deletes a coupon from memory.  If you have more than one of a
  85. coupon, 2 or more entered in quantity, the quantity number will be reduced
  86. by one.
  87.  
  88. F7  MENU - Returns you to the main menu.
  89.  
  90.      Choosing OPTIONS and then pressing 'S' will save the coupon file and
  91. also create a back-up file, COUPONS.BAK.  If for some reason the COUPONS
  92. file cannot be read scratch the COUPONS file and rename the COUPONS.BAK file
  93. to COUPONS.
  94.  
  95.      If you attempt to quit the program without saving your edited coupon
  96. file you'll be asked if you want to save first.
  97.  
  98.      I am looking forward to LOADSTAR publishing more of my dedicated
  99. databases.  I will try to keep the look and feel of them consistent so you
  100. if you know how to work one of them, you'll probably know how to work them
  101. all.  If you have any ideas for programs of this sort you'd like to see,
  102. write Fender at LOADSTAR and between the two of us we'll try to fix you up.
  103.  
  104. RBC
  105.                              **** End of Text ****
  106.                                                                             
  107.